Vergaderen en samenwerken

Наради і спільна робота

B2 · Вище середнього · ≈ 25 хв · контекст: Haarlem, Amsterdam

Голландська нарада влаштована передбачувано: порядок денний, коло думок, рішення, пункти дій. Понад половину слів повторюються від зустрічі до зустрічі, і знання десятка формул («ik wil daar iets aan toevoegen», «laten we dat parkeren») змінює відчуття від роботи сильніше, ніж ще сотня іменників.

Нарада у вівторок

Натисніть на виділене слово — з'явиться переклад.

Op dinsdag is het teamoverleg. Alex is . Hij stuurde vooraf de rond, met vier . Sanne maakt de .

Het eerste punt is de van het nieuwe project. De komt in gevaar, want de klant reageert traag. 'Moeten we dit ?' vraagt Bas. 'Eerst ik het met de projectleider,' zegt Alex.

Over het nieuwe rooster praten ze al weken. Nu moeten ze echt . Alex zorgt eerst voor : iedereen mag zijn mening geven. Daarna besluiten ze.

Aan het eind volgt de . Anouk vraagt of iemand haar presentatie wil . Sanne zet de op een rij: Bas de planning , Alex aan de directie. Ze een over twee weken.

Слова з тексту · 17

Показати переклад (спершу прочитайте без нього)

У вівторок нарада команди. Алекс головує. Він заздалегідь розіслав порядок денний із чотирма пунктами. Протокол веде Санне.

Перший пункт — хід роботи над новим проєктом. Термін під загрозою: клієнт відповідає повільно. «Може, передамо це вище?» — питає Бас. «Спершу я погоджу це з керівником проєкту», — каже Алекс.

Про новий графік говорять уже тижнями. Тепер час нарешті ухвалити рішення. Спершу Алекс заручається підтримкою: кожен може висловитися. Потім вони вирішують.

Наприкінці — «різне». Анук питає, чи може хтось вичитати її презентацію. Санне перелічує пункти дій: Бас береться за планування, Алекс звітує перед керівництвом. Наступну зустріч ставлять у календар за два тижні.

З чого складається зустріч

Слова порядку денного

Нідерландська	Українська	Коментар
de agenda	порядок денний	розсилається заздалегідь, змінювати його на ходу не прийнято
het agendapunt	пункт порядку денного	punt 3 van de agenda
de notulen	протокол	wie maakt de notulen? — запитання на початку
de actiepunten	пункти дій	хто, що, до якого терміну
de rondvraag	«різне» наприкінці	остання можливість щось сказати
het verslag	звіт про зустріч	менш формально, ніж notulen
de voorzitter	голова	стежить за часом і чергою
de deelnemers	учасники	у запрошенні — aanwezig і afwezig

Нідерландська	Українська	Коментар
de agenda	порядок денний	розсилається заздалегідь, змінювати його на ходу не прийнято
het agendapunt	пункт порядку денного	punt 3 van de agenda
de notulen	протокол	wie maakt de notulen? — запитання на початку
de actiepunten	пункти дій	хто, що, до якого терміну
de rondvraag	«різне» наприкінці	остання можливість щось сказати
het verslag	звіт про зустріч	менш формально, ніж notulen
de voorzitter	голова	стежить за часом і чергою
de deelnemers	учасники	у запрошенні — aanwezig і afwezig

Rondvraag — не формальність: саме там спливають речі, які не потрапили до порядку денного. Якщо вам є що сказати, це ваш момент.

Дієслова спільної роботи

Що роблять на зустрічі

Дієслово	Українська	Приклад
afstemmen (met)	узгодити	Ik stem het even af met Financiën.
terugkoppelen	дати зворотний зв'язок, звітувати	Ik koppel volgende week terug.
oppakken	взятися за	Wie pakt dit op?
uitzoeken	з'ясувати	Ik zoek uit wat het kost.
inplannen	поставити в календар	Zal ik een vervolg inplannen?
escaleren	передати вище	Als het blijft liggen, escaleren we.
draagvlak creëren	заручитися підтримкою	Zonder draagvlak lukt het niet.
knopen doorhakken	ухвалити рішення	Vandaag hakken we de knoop door.

Дієслово	Українська	Приклад
afstemmen (met)	узгодити	Ik stem het even af met Financiën.
terugkoppelen	дати зворотний зв'язок, звітувати	Ik koppel volgende week terug.
oppakken	взятися за	Wie pakt dit op?
uitzoeken	з'ясувати	Ik zoek uit wat het kost.
inplannen	поставити в календар	Zal ik een vervolg inplannen?
escaleren	передати вище	Als het blijft liggen, escaleren we.
draagvlak creëren	заручитися підтримкою	Zonder draagvlak lukt het niet.
knopen doorhakken	ухвалити рішення	Vandaag hakken we de knoop door.

Oppakken і terugkoppelen — найчастіші дієслова голландського офісу. Якщо ви сказали ik pak het op, ви взяли завдання; відмовитися потім уже незручно.

Мовленнєві ходи

Як вступити в розмову

Mag ik daar iets aan toevoegen?
Можна я додам?
Ввічливий вступ, працює завжди.
Even terug naar het vorige punt.
Повернуся ненадовго до попереднього пункту.
Ik begrijp het punt, maar ik zie een risico.
Я розумію думку, але бачу ризик.
Спершу визнати, потім заперечити.
Zullen we dat even parkeren en er later op terugkomen?
Може, відкладемо і повернемося пізніше?
Om samen te vatten: wij leveren dinsdag aan, jullie reageren donderdag.
Отже: ми надсилаємо у вівторок, ви відповідаєте в четвер.
Підсумок наприкінці — сильний хід: він фіксує домовленість.

Gesprek — Actiepunten aan het eind

Останні п'ять хвилин щотижневої зустрічі команди.

Hanneketeamleider
We hebben nog vijf minuten. Laten we de actiepunten langslopen.
Є ще п'ять хвилин. Пройдімо по пунктах дій.
Karim
Ik zoek uit wat de licentie kost en koppel donderdag terug.
Я з'ясую вартість ліцензії і звітую в четвер.
Nora
Ik stem de planning af met Financiën, uiterlijk woensdag.
Я узгоджу графік із фінансами, не пізніше середи.
Hanneketeamleider
En wie pakt de communicatie naar de klant op?
А хто візьме на себе комунікацію з клієнтом?
Karim
Dat kan ik erbij doen, mits Nora meeleest voordat het weggaat.
Можу взяти і це, якщо Нора вичитає перед надсиланням.
Nora
Prima. Stuur het me maar dinsdagochtend.
Добре. Надішли мені у вівторок уранці.
Hanneketeamleider
Genoteerd. Nog iets voor de rondvraag?
Записано. Є щось на «різне»?
Nora
Eén ding: de vergaderzaal is volgende week bezet. Ik plan een andere in.
Одне: наступного тижня переговорна зайнята. Забронюю іншу.

Слова уроку

de agendaмн. agenda's
порядок денний
Dit staat niet op de agenda.
de notulen
протокол
De notulen komen morgen rond.
het actiepuntмн. actiepunten
пункт дій
de rondvraag
«різне» наприкінці зустрічі
afstemmen
узгодити
Ik stem het af met de klant.
terugkoppelen
дати зворотний зв'язок
Ik koppel vrijdag terug.
oppakken
взятися за завдання
Wie pakt dit op?
inplannen
поставити в календар
het draagvlak
підтримка, згода учасників
de deadline
термін
De deadline is vrijdag.
escaleren
передати на рівень вище
knopen doorhakken
ухвалити рішення
de vervolgafspraak
наступна зустріч
meelezen
вичитати, переглянути текст
de voortgang
хід роботи, прогрес

de agendaмн. agenda's	порядок денний Dit staat niet op de agenda.
de notulen	протокол De notulen komen morgen rond.
het actiepuntмн. actiepunten	пункт дій
de rondvraag	«різне» наприкінці зустрічі
afstemmen	узгодити Ik stem het af met de klant.
terugkoppelen	дати зворотний зв'язок Ik koppel vrijdag terug.
oppakken	взятися за завдання Wie pakt dit op?
inplannen	поставити в календар
het draagvlak	підтримка, згода учасників
de deadline	термін De deadline is vrijdag.
escaleren	передати на рівень вище
knopen doorhakken	ухвалити рішення
de vervolgafspraak	наступна зустріч
meelezen	вичитати, переглянути текст
de voortgang	хід роботи, прогрес

Oefeningen:

1. Слово і значення

Combineer het woord met de betekenis.

З'єднайте слово з його значенням.

1
de notulen
2
de rondvraag
3
afstemmen
4
terugkoppelen
5
het draagvlak
6
escaleren
7
het actiepunt

Знайшли помилку або неточність у цьому уроці? Напишіть мені →