Inburgering en officiële documenten

Documents and inburgering

A2 · Elementary · ≈ 24 min · setting: Tilburg, Eindhoven, Eindhoven

Official letters are written in formal language, and one misunderstood word can lead to a missed deadline. Here is a glossary of documents, institutions, and procedures: gemeente, IND, DigiD, inburgering — and the phrases used to discuss them at the counter.

1. Renewing a residence permit

Tap a highlighted word to see its translation.

Alex krijgt een brief van de : zijn is juni. Hij moet hem op tijd .

Hij logt in met zijn en het online . Hij moet ook een en een kopie van zijn meesturen.

Bij de haalt hij een uit de BRP. Dan hij de .

De is negentig dagen. Na zes weken komt het : ! Was de aanvraag , dan had hij kunnen .

Words from the text · 16

Show translation (try it without first)

Alex receives a letter from the IND: his residence permit is valid until June. He has to renew it in time.

He logs in with his DigiD and fills in the form online. He also has to send an employer's statement and a copy of his passport.

At the municipality he gets an extract from the population register (BRP). Then he submits the application.

The processing time is ninety days. After six weeks the decision arrives: approved! If the application had been rejected, he could have lodged an objection.

2. Documents

De papieren

Nederlands
het BSN
What it is
citizen service number (personal number of every resident)
Where it's needed
work, bank, doctor
Nederlands
de verblijfsvergunning
What it is
residence permit
Where it's needed
IND, work, rental
Nederlands
het identiteitsbewijs
What it is
identity document
Where it's needed
everywhere
Nederlands
het paspoort / de ID-kaart
What it is
passport / ID card
Where it's needed
travel, counter
Nederlands
het rijbewijs
What it is
driving licence
Where it's needed
driving, sometimes as ID
Nederlands
de geboorteakte
What it is
birth certificate
Where it's needed
registration, marriage
Nederlands
het uittreksel BRP
What it is
extract from the municipal personal records database
Where it's needed
work, mortgage
Nederlands
de werkgeversverklaring
What it is
employer's statement
Where it's needed
rental, loan
Nederlands
de zorgpas
What it is
health insurance card
Where it's needed
doctor, pharmacy
Nederlands
DigiD
What it is
digital access key
Where it's needed
all government websites

Nederlands	What it is	Where it's needed
het BSN	citizen service number (personal number of every resident)	work, bank, doctor
de verblijfsvergunning	residence permit	IND, work, rental
het identiteitsbewijs	identity document	everywhere
het paspoort / de ID-kaart	passport / ID card	travel, counter
het rijbewijs	driving licence	driving, sometimes as ID
de geboorteakte	birth certificate	registration, marriage
het uittreksel BRP	extract from the municipal personal records database	work, mortgage
de werkgeversverklaring	employer's statement	rental, loan
de zorgpas	health insurance card	doctor, pharmacy
DigiD	digital access key	all government websites

DigiD is not a document, but a login: it's used to access websites of the municipality, tax authorities, insurance companies, and doctors. It's set up once, and a letter with the code arrives by post.

3. Institutions

Wie doet wat

Instantie	What it does
de gemeente	address registration, passport, ID, marriage
de IND	residence permits and visas
de Belastingdienst	taxes and toeslagen
DUO	inburgering, exams, student loans
het UWV	unemployment benefits, employability
de zorgverzekeraar	health insurance
het CJIB	fines

Instantie	What it does
de gemeente	address registration, passport, ID, marriage
de IND	residence permits and visas
de Belastingdienst	taxes and toeslagen
DUO	inburgering, exams, student loans
het UWV	unemployment benefits, employability
de zorgverzekeraar	health insurance
het CJIB	fines

The integration exam is taken through DUO, while the residence permit is renewed by the IND. They are often confused: letters come from both.

4. Words from official letters

Formal vocabulary

Nederlands	Translation
de aanvraag indienen	apply
het formulier invullen	fill in a form
een afspraak maken	make an appointment
de termijn	deadline
binnen zes weken	within six weeks
de beslissing / het besluit	decision
goedgekeurd / afgewezen	approved / rejected
bezwaar maken	lodge an objection
verlengen	extend
geldig tot	valid until
een kopie meesturen	attach a copy
ondertekenen	sign

Nederlands	Translation
de aanvraag indienen	apply
het formulier invullen	fill in a form
een afspraak maken	make an appointment
de termijn	deadline
binnen zes weken	within six weeks
de beslissing / het besluit	decision
goedgekeurd / afgewezen	approved / rejected
bezwaar maken	lodge an objection
verlengen	extend
geldig tot	valid until
een kopie meesturen	attach a copy
ondertekenen	sign

Dialoog — Aan de balie van de gemeente

Renewing a driving licence and a question about an extract.

Medewerker
Goedemiddag, u heeft een afspraak?
Good afternoon, do you have an appointment?
Alex
Ja, om tien over twee. Ik kom mijn rijbewijs verlengen.
Yes, for 14:10. I'm here to renew my driving licence.
Medewerker
Mag ik uw oude rijbewijs en een pasfoto?
May I have your old licence and a passport photo?
Alex
Alstublieft. Hoe lang duurt het voordat het nieuwe klaar is?
Here you go. How long will the new one take?
Medewerker
Vijf werkdagen. U kunt het hier ophalen, of laten bezorgen tegen extra kosten.
Five working days. You can pick it up here or have it delivered for an extra fee.
Alex
Ik haal het wel op. En ik heb ook een uittreksel BRP nodig voor mijn werkgever.
I'll pick it up myself. And I also need an extract from the BRP (population register) for my employer.
Medewerker
Dat kunt u online aanvragen met uw DigiD, dat is goedkoper.
You can order it online via DigiD, it's cheaper that way.
Alex
Fijn, dank u. Moet ik het formulier hier ondertekenen?
Great, thank you. Do I sign the form here?
Medewerker
Ja, onderaan. En vergeet uw zorgpas niet, die ligt nog op de balie.
Yes, at the bottom. And don't forget your insurance card, it's still on the counter.

5. Useful phrases

At the counter and on the phone

Zin	Translation
Ik wil een afspraak maken voor…	I would like to make an appointment for…
Welke documenten moet ik meenemen?	Which documents should I bring?
Kan ik dit online aanvragen?	Can this be done online?
Wat is de termijn?	What is the deadline?
Ik heb een brief gekregen die ik niet begrijp.	I received a letter that I don't understand.
Kunt u dat iets langzamer uitleggen?	Can you explain more slowly?
Mijn verblijfsvergunning verloopt in juni.	My residence permit expires in June.
Waar kan ik bezwaar maken?	Where do I lodge an objection?

Zin	Translation
Ik wil een afspraak maken voor…	I would like to make an appointment for…
Welke documenten moet ik meenemen?	Which documents should I bring?
Kan ik dit online aanvragen?	Can this be done online?
Wat is de termijn?	What is the deadline?
Ik heb een brief gekregen die ik niet begrijp.	I received a letter that I don't understand.
Kunt u dat iets langzamer uitleggen?	Can you explain more slowly?
Mijn verblijfsvergunning verloopt in juni.	My residence permit expires in June.
Waar kan ik bezwaar maken?	Where do I lodge an objection?

Woordenlijst

aanvragen
to apply, to request
Ik vraag een uittreksel aan.
verlengen
to extend
Ik moet mijn rijbewijs verlengen.
geldig
valid
Mijn paspoort is geldig tot 2030.
het uittrekselpl. uittreksels
extract
Een uittreksel BRP kost 12 euro.
bezwaar maken
to lodge an objection
U kunt binnen zes weken bezwaar maken.
afgewezen
rejected
Mijn aanvraag is afgewezen.
vrijgesteld
exempted (from an obligation)
Ik ben vrijgesteld van de inburgering.

aanvragen	to apply, to request Ik vraag een uittreksel aan.
verlengen	to extend Ik moet mijn rijbewijs verlengen.
geldig	valid Mijn paspoort is geldig tot 2030.
het uittrekselpl. uittreksels	extract Een uittreksel BRP kost 12 euro.
bezwaar maken	to lodge an objection U kunt binnen zes weken bezwaar maken.
afgewezen	rejected Mijn aanvraag is afgewezen.
vrijgesteld	exempted (from an obligation) Ik ben vrijgesteld van de inburgering.

Found a mistake or something unclear in this lesson? Send me a note →