NLnl-learn
ENUARU

Een brief van de gemeente

A letter from the gemeente

A1 · Beginner · ≈ 16 min

Letters from the gemeente arrive on paper and are written formally, but they follow the same pattern: subject, what they need from you, when to come, what to bring, and who to call. If you learn to pick out these five points, the letter will no longer be intimidating.

Lees de brief

Uitnodiging: inschrijving in de gemeente

Van:
De gemeente, afdeling Burgerzaken
Aan:
De heer A. Berg, Hoofdstraat 24, Tilburg
Datum:
6 mei 2026
Betreft:
Afspraak inschrijving

Geachte heer Berg,

U heeft zich aangemeld voor inschrijving in de gemeente. Wij nodigen u uit voor een afspraak op dinsdag 19 mei om 10.20 uur in het gemeentehuis, Stadhuisplein 130.

Wilt u de volgende documenten meenemen: een geldig paspoort of identiteitskaart, uw huurcontract en, als u die heeft, uw geboorteakte. Zonder deze documenten kunnen wij de inschrijving niet afronden.

Komt u samen met uw partner en kinderen? Dan moet iedereen persoonlijk aanwezig zijn, ook de kinderen.

Kunt u niet komen? Belt u dan minimaal 24 uur van tevoren met 14 013, dan maken wij een nieuwe afspraak. Als u zonder bericht niet komt, vervalt de afspraak en moet u opnieuw een aanvraag doen.

Na de inschrijving ontvangt u binnen twee weken uw burgerservicenummer (BSN) per post.

Met vriendelijke groet,

De gemeente, afdeling Burgerzaken

Woorden bij de tekst

  • geachte heer / mevrouw — dear sir / madam
  • zich aanmelden — to apply, to register
  • de inschrijving — registration
  • geldig — valid
  • de geboorteakte — birth certificate
  • afronden — to complete
  • aanwezig zijn — to be present
  • van tevoren — in advance
  • vervallen — to be cancelled
  • de aanvraag — application
Show translation (try it without first)

Dear Mr Berg,

You have applied to register with the municipality. We invite you to an appointment on Tuesday 19 May at 10:20 at the town hall, Stadhuisplein 130.

Please bring the following documents: a valid passport or identity card, your rental agreement and, if you have one, your birth certificate. Without these documents we cannot complete your registration.

Are you coming with your partner and children? Then everyone must be present in person, including the children.

Can't come? Then call 14 013 at least 24 hours in advance, and we will make a new appointment. If you don't come and haven't let us know, the appointment lapses and you will have to apply again.

After registration, you will receive your citizen service number (BSN) by post within two weeks.

Kind regards,

The municipality, Civil Affairs department

Found a mistake or something unclear in this lesson? Send me a note →