NLnl-learn
ENUARU

Brief van de Belastingdienst: uw huurtoeslag verandert

A letter from the tax authorities

B1 · Intermediate · ≈ 24 min

Almost everyone receives a letter like this. It’s written in the passive voice and uses bureaucratic language, but it’s simply structured: what happened — what it means for you — what to do — by when. Find these four blocks, and the letter is deciphered.

Wijziging van uw huurtoeslag

Van:
Belastingdienst / Toeslagen
Aan:
De heer A. Berg, Haarlem
Datum:
12 maart
Kenmerk:
TSL-2026-118934

Geachte heer Berg,

Op 8 maart hebben wij een wijziging van uw inkomen ontvangen. Omdat wij uw toeslag opnieuw berekenen zodra uw gegevens veranderen, is uw huurtoeslag op basis van deze gegevens opnieuw vastgesteld. In deze brief leest u wat er verandert en wat u zelf nog moet doen.

Uw geschatte jaarinkomen is verhoogd van € 31.500 naar € 38.200. Doordat u meer verdient dan eerder was opgegeven, heeft u recht op een lager bedrag aan huurtoeslag. Vanaf 1 april ontvangt u daarom € 84 per maand in plaats van € 137 per maand.

Over de periode januari tot en met maart is te veel toeslag uitbetaald, omdat wij toen nog van het oude inkomen uitgingen. Het gaat om een bedrag van € 159, dat met uw toeslag van de komende drie maanden wordt verrekend. U hoeft dus niets terug te storten.

Bent u het niet eens met deze berekening? Dan kunt u binnen zes weken na de datum van deze brief bezwaar maken. Dat doet u online via Mijn toeslagen, of schriftelijk, onder vermelding van het kenmerk dat rechtsboven in deze brief staat.

Kloppen uw gegevens niet? Geef uw juiste jaarinkomen zo snel mogelijk door via Mijn toeslagen, waarbij u inlogt met uw DigiD. Wijzigingen die vóór 15 april worden doorgegeven, verwerken wij nog in de betaling van mei.

Heeft u vragen? Bel de BelastingTelefoon en houd het kenmerk van deze brief bij de hand, zodat wij uw dossier meteen kunnen opzoeken.

Met vriendelijke groet,

Belastingdienst / Toeslagen

Belastingdienst / Toeslagen — kenmerk TSL-2026-118934

Woorden bij de tekst

  • de wijziging — change
  • op basis van — based on
  • berekenen — to calculate
  • het geschatte jaarinkomen — estimated annual income
  • recht hebben op — to be entitled to
  • uitbetalen — to pay out
  • verrekenen — to offset, to deduct
  • terugstorten — to pay back by transfer
  • bezwaar maken — to lodge an objection
  • onder vermelding van — stating
  • doorgeven — to report, to pass on
  • verwerken — to process, to take into account
  • bij de hand houden — to keep at hand
Show translation (try it without first)

Dear Mr Berg,

On 8 March we received a change in your income details. Because we recalculate your benefit as soon as your details change, your housing benefit has been reassessed on the basis of this information. In this letter you can read what is changing and what you still need to do yourself.

Your estimated annual income has been increased from 31,500 to 38,200 euros. Because you earn more than previously stated, you are entitled to a lower amount of housing benefit. From 1 April you will therefore receive 84 euros per month instead of 137.

For the period from January to March, too much benefit was paid out, because at that time we were still working from your old income. It amounts to 159 euros, which will be offset against your benefit for the next three months. So you do not need to pay anything back.

Do you disagree with this calculation? Then you can lodge an objection within six weeks of the date of this letter. You can do this online via “Mijn toeslagen”, or in writing, stating the reference number shown at the top right of this letter.

Are your details incorrect? Report your correct annual income as soon as possible via “Mijn toeslagen”, logging in with your DigiD. Changes reported before 15 April will still be included in the May payment.

Do you have any questions? Call the BelastingTelefoon (tax helpline) and keep the reference number of this letter at hand, so that we can look up your file straight away.

Sincerely,

Tax and Customs Administration / Benefits

Analysing the letter using the four questions
QuestionAnswer from the letter
What happened?Income recalculated: from 31,500 to 38,200 euros
What does that mean?Benefit reduced from 137 to 84 euros per month
Overpayment?159 euros, but it will be offset — no need to pay it back
What to do if you disagree?Bezwaar maken within six weeks
What to do if the details are incorrect?Report income via Mijn toeslagen
Deadline15 April — to be included in the May payment

Note the difference between the two deadlines: six weeks for a formal objection, 15 April is a technical processing cut-off. These are often confused.

Woorden uit de brief

  • de wijzigingpl. wijzigingen

    change

    Wij hebben een wijziging ontvangen.

  • berekenen

    to calculate

    De toeslag is opnieuw berekend.

  • verrekenen

    to offset

    Het bedrag wordt verrekend.

  • terugstorten

    to pay back

    U hoeft niets terug te storten.

  • bezwaar maken

    to object

    U kunt binnen zes weken bezwaar maken.

  • onder vermelding van

    statingformeel

    Onder vermelding van het kenmerk.

  • het kenmerkpl. kenmerken

    reference number

    Houd het kenmerk bij de hand.

  • verwerken

    to process

    Wij verwerken de wijziging in mei.

  • de termijnpl. termijnen

    deadline

    De termijn is zes weken.

  • de betalingpl. betalingen

    payment

    De betaling komt op de 20e.

Found a mistake or something unclear in this lesson? Send me a note →